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OFFICE MANAGER (W/M/D)

Der ideale Kandidat sollte Meetings und andere Bürotätigkeiten effektiv umsetzen und koordinieren können. Du musst in der Lage sein, freundlich eingehende Telefonanrufe zu beantworten, zuverlässig Nachrichten und Informationen an Mitarbeiter weiterzuleiten und ausgehende Post zu bearbeiten. Außerdem ist ein nettes und sympathisches Auftreten gewünscht, damit du effektiv mit Kunden, Besuchern und Freunden des Unternehmens interagieren kannst. 

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant von Vorteil
  • Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Scanner und Drucker)
  • Führerschein Klasse B
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben:

  • Kunden-, Besucherempfang
  • Vorbereitung von Meetings und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Raumbuchungen und Reservierungen
  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Post Ein- & Ausgang, Besorgungsfahrten
  • Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
  • Telefonbetreuung
  • Unterstützung bei Vertriebsaktionen und Aktivitäten
  • Dokumentenmanagement / Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
  • Abwicklung von Korrespondenzen
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
  • Buchungs- und Dispositionstätigkeiten 
  • Führen von Kassenbeständen und Belegen 
  • Organisieren des Bürolayouts und bestellen von Büromaterialien
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements) 

Wir bieten:

  • Arbeiten in einem international agierenden Top-Unternehmen
  • Interessantes und aufregendes Umfeld (u.a. im Motorsport)
  • Sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte pünktliche Bezahlung
  • gutes Arbeits- und Betriebsklima
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr. von 8 bis 17 Uhr)
  • kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterincentives
  • Internationale Erfahrung

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, d. h. Foto, Lebenslauf, Anschreiben und etwaige Arbeitszeugnisse zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!