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Office Manager|in (m/w/d)
Der ideale Kandidat sollte Meetings und andere Bürotätigkeiten effektiv umsetzen und koordinieren können. Du musst in der Lage sein, freundlich eingehende Telefonanrufe zu beantworten, zuverlässig Nachrichten und Informationen an Mitarbeiter weiterzuleiten und ausgehende Post zu bearbeiten. Außerdem ist ein nettes und sympathisches Auftreten gewünscht, damit du effektiv mit Kunden, Besuchern und Freunden des Unternehmens interagieren kannst.
Dein Profil:
- Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant wünschenswert
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung
- Führerschein Klasse B
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Ausbildung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
- freundliches und gepflegtes auftreten (direkter Kundenkontakt)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Deine Aufgaben:
- Erstkontakt am Counter, Telefon und per eMail für unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Kundenterminen
- Reiseplanung und Koordination - Buchung und Dispositionstätigkeiten
- Raumbuchungen und Reservierungen
- Administrative Tätigkeiten
- Eigenständige Organisation des Bürolayouts und Abwicklung
- Unterstützung bei Vertriebsaktionen und Aktivitäten
- Dokumentenmanagement / Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Interne & Externe Korrespondenzen
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
- Volle Integration in die eila. Familie
- Interessantes,aufregendes und internationales Umfeld (u.a. im Motorsport)
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Interne Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitarbeiterincentives