Karriere

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitalitys und Event Locations in Europa. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit und Motorhome in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Bereits vier Mal in Folge wurden wir von Focus Money zu den Top 100 der schnellst wachsenden Unternehmen Europas ausgezeichnet. 

Neben den ausgeschriebenen Stellen sind wir auch immer auf der Suche nach Praktikanten in verschiedenen Bereichen (mindestens 8 Wochen). Bewirb dich jetzt!

Wir suchen

OFFICE MANGER (W/M/D)

Der ideale Kandidat sollte Meetings und andere Bürotätigkeiten effektiv umsetzen und koordinieren können. Du musst in der Lage sein, freundlich eingehende Telefonanrufe zu beantworten, zuverlässig Nachrichten und Informationen an Mitarbeiter weiterzuleiten und ausgehende Post zu bearbeiten. Außerdem ist ein nettes und sympathisches Auftreten gewünscht, damit du effektiv mit Kunden, Besuchern und Freunden des Unternehmens interagieren kannst. 

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung als Office Manager, Frontoffice Manager oder kaufmännischer Sachbearbeiter von Vorteil 
  • Kenntnisse im Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren 
  • Kompetente Verwendung von MS Office 
  • Praktische Erfahrung mit Büroausstattung
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten und Priorisierung von Aufgaben
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit 
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld 
  • Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen 
  • Führerschein Klasse B  
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil 
  • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit 
  • Großes Organisationstalent  
  • Teamfähigkeit  
  • Kommunikationsfreude und gute Ausdrucksweise 
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Äußeres (direkter Kundenkontakt)  
  • Budgetreue 

Ihre Aufgaben:

  • Planen von Besprechungen und Terminen innerhalb des Büros 
  • Kommunikation mit den Kunden und Bearbeitung von Anfragen 
  • Planen von internen Veranstaltungen und Aktivitäten 
  • Allgemeine Unterstützung von Kunden und Besuchern
  • Reiseplanung und Koordination  
  • Vorbereitung von Kundenterminen 
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten 
  • Erstellen von Reisekosten-, Kreditkartenabrechnungen und DKV-Tankkarten 
  • Bearbeitung von Lieferscheinen und Lieferantenmanagement 
  • Rechnungs- und Vertragserstellung und Kontrolle von eingehenden Rechnungen und deren Bearbeitung 
  • Administrationstätigkeiten
  • Buchungs- und Dispositionstätigkeiten 
  • Führen von Kassenbeständen und Belegen 
  • Organisieren des Bürolayouts und bestellen von Büromaterialien
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements) 

Wir bieten:

  • Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive  
  • Dynamisches, internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld 
  • Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen 
  • Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team  
  • Volle Integration in die eila Familie 
  • Interessantes und aufregendes Umfeld (u.a. im Motorsport) 
  • Leistungsgerechte Bezahlung  
  • Interne Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben  
  • Internationale Erfahrung 
  • Mitarbeiterincentives 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, d. h. Foto, Lebenslauf, Anschreiben und etwaige Arbeitszeugnisse zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!