Event-Team-Koordinator / Stuffing (M/W/D)

Wir suchen keine Mitläufer, wir suchen Macher, die unsere leistungsstarke DNA teilen.
Das sind die Prinzipien, die uns antreiben:

RESULTATE ZÄHLEN: Fokus auf die Wirkung. Nicht der Aufwand, sondern der Vollerfolg zählt. Wir spielen, um zu gewinnen.
100% ALL-IN: Wir erwarten unbedingtes Commitment. Professionalität ist unser Standard. Keine halben Sachen – für uns und unsere Top-Kunden.
WACHSTUM IST PFLICHT: Ständiges Streben nach dem nächsten Level. Wir wollen besser werden, wir wollen vorwärts gehen.

Wenn du diese Ambition teilst, bewirb dich jetzt.

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Sprachgenie: Du sprichst fließend Tschechisch (zwingend erforderlich) sowie Deutsch und Englisch, um im täglichen Austausch absolut sicher zu kommunizieren.
Empathie trifft Konsequenz: Du pflegst einen extrem guten, menschlichen Umgang mit Menschen. Gleichzeitig besitzt du das nötige Fingerspitzengefühl und weißt ganz genau, welches Auftreten in welcher Situation angebracht ist.
Selbstbewusstes Auftreten: Du bist verbindlich, trittst souverän auf und lässt dich auch in stressigen Phasen nicht aus der Ruhe bringen.
Organisationstalent: Du hast idealerweise schon Erfahrung im Event-Bereich, der Personaldisposition oder dem Agenturgeschäft und liebst es, Strukturen zu jonglieren.
Macher-Mentalität: Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast Bock darauf, Verantwortung für einen großen, dynamischen Personalpool zu übernehmen.

Crew-Management & Disposition: Du bist die strategische Drehscheibe für unser externes Personal. Du koordinierst, planst und steuerst einen Pool von rund 150 Freelancern für unsere anstehenden Events.
Matchmaking auf Top-Niveau: Du teilst die richtigen Charaktere für die passenden Positionen ein – von der Hospitality-Crew bis zum technischen Support.
Dein Heimvorteil Tschechisch: Du nutzt deine Sprachkenntnisse gezielt, um einen wichtigen Teil unseres Teams und unserer externen Partner direkt abzuholen, Missverständnisse im Keim zu ersticken und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Schnittstellenfunktion: Du stehst im engen Austausch mit unseren Projektleitern, um den Personalbedarf taggenau abzustimmen und flexibel auf Änderungen zu reagieren.
Onboarding & Betreuung: Du begleitest unsere Freelancer von der Buchung bis zur Abrechnung und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner vor und während der Events.

Der eila-Spirit: Ein hochmotiviertes, familiäres Team, das sich blind versteht und gemeinsam Welten bewegt.
Spannendes Umfeld: Einblick in die Königsklassen des Motorsports und High-Class-Events namhafter Premium-Marken.
Menschlichkeit auf Augenhöhe: Bei uns bist du keine Nummer. Wir schätzen ehrliches Feedback, flache Hierarchien und echten Teamgeist.
Verantwortung & Vertrauen: Du verwaltest eigenständig ein Netzwerk aus 150 Freelancern – wir schenken dir den Freiraum, diese Aufgabe mit deiner eigenen Persönlichkeit auszufüllen.
Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und leistungsgerechter Vergütung.
Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike.
Firmenfitness
Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits).
Team-Vibe: Wir sind mehr als nur Kollegen. Freu dich auf legendäre Team-Incentives, Ausflüge und Teambuilding-Events.

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Nathalie Haub